回復期に試したい 脳に優しいタスク管理のヒント
回復期に感じる「タスク管理って難しい」という感覚
燃え尽きを経験された後、回復期を過ごされている方も多いのではないでしょうか。少しずつ日常を取り戻そうとされる中で、「やらなければならないこと」が頭の中に浮かぶこともあるかもしれません。しかし、以前のようにテキパキと物事を整理したり、計画を立てたりすることが難しく感じられることもあるかと思います。
これは、燃え尽きによって心身が深く疲弊し、特に脳が休息を求めている自然な状態です。集中力が続かない、物事を順序立てて考えられない、簡単なことでも億劫に感じるといった感覚は、決してあなたが怠けているわけではありません。回復のために必要なプロセスの中で起こりうる変化です。
このような状況で「タスク管理」と聞くと、なんだか複雑で大変なことのように感じられるかもしれません。しかし、ここでご紹介したいのは、以前のような完璧なタスク管理ではなく、「回復期のあなたが、心と脳に負担をかけずに、少しだけ物事を整理するためのヒント」です。いわば、「脳に優しい」タスク管理です。
疲弊した心と脳でも取り組める、シンプルなタスク管理の考え方
回復期におけるタスク管理の目的は、生産性を最大限に高めることではありません。頭の中のモヤモヤを少し減らすこと、小さな「できた」を積み重ねて自己肯定感を育むこと、そして何よりも、これ以上自分を追い詰めないことです。
そのためには、以下のようなシンプルな考え方を大切にしてみてください。
- 完璧を目指さないこと: 全てのタスクを漏れなく管理しようとしない。
- 「見える化」すること: 頭の中で考えていることを、外に出してみる。
- 「細分化」すること: 大きなタスクを、すぐにできるくらい小さく分解する。
- 「休憩」を組み込むこと: 作業時間と同じくらい、あるいはそれ以上に休憩を大切にする。
これらの考え方を踏まえて、具体的なヒントを見ていきましょう。
回復期に試したい「脳に優しいタスク管理」のヒント
1. まずは「書き出す」ことから始める
頭の中で「あれもこれもやらなきゃ…」と考えている状態は、脳にとって大きな負担です。まずは、思いつくままに、やろうと思っていること、気になっていることを全て紙やメモ帳、スマートフォンのメモ機能などに書き出してみてください。
この時、優先順位を考えたり、分類したりする必要はありません。「To Doリスト」というよりは「気になっていることリスト」くらいの感覚で大丈夫です。書き出すことで、頭の中が少し整理され、漠然とした不安が軽減されることがあります。
2. タスクを「鼻歌まじりでできるレベル」に細分化する
書き出したタスクが少し大きく感じられる場合は、さらに小さく分解します。例えば、「病院に行く」であれば、「予約の電話番号を調べる」「予約の電話をかける」「病院に行く準備をする」「病院に出かける」のように細かくします。
目標は、「考えなくてもすぐに取り掛かれるレベル」まで小さくすることです。専門家の中には「鼻歌を歌いながらでもできるくらい」と表現する人もいます。細かくすることで、タスクが「大変なもの」から「小さな一歩」に変わり、取り掛かりやすくなります。
3. 「やること」だけでなく「やらないこと」も決める
回復期には、以前のように多くのことをこなすエネルギーはありません。無理に全てをやろうとすると、再び心身をすり減らしてしまう可能性があります。
そこで、「今日（あるいは今週）は、これとこれだけはやろう」というリストを作る一方で、「これはやらない（あるいは、今は考えないでおこう）」というリストも作ってみることをお勧めします。やらないことを意識的に決めることで、限られたエネルギーを本当に必要なことに集中させることができます。
4. 使うツールは「脳に優しい」ものを選ぶ
複雑な多機能ツールやアプリを使うと、それ自体が負担になることがあります。回復期には、シンプルで直感的に使えるツールが適しています。
- 紙とペン、付箋: 最も手軽で、書くという行為自体が思考の整理につながります。タスクを付箋に一つずつ書いて貼り、終わったら剥がすというシンプルな方法も効果的です。
- 簡単なメモアプリ: スマートフォンに入っている標準のメモアプリなど、起動が早く、入力が簡単なものが良いでしょう。
- ホワイトボード: 全体を俯瞰しやすく、書き換えも容易です。
大切なのは、ツールを使うこと自体が目的にならないことです。あなたにとって一番負担が少なく、続けやすいものを選んでください。
5. 休憩を「タスク」として組み込む
タスクリストの中に、「10分休憩する」「お茶を淹れる」「窓の外を見る」といった休憩や気分転換を意図的に組み込んでみてください。
疲弊しやすい回復期には、休憩は「サボり」ではなく、作業を続けるために不可欠な「タスク」です。タイマーを使って短い時間集中し、必ず休憩を取るという習慣をつけることも有効です。
無理なく、焦らず、自分に合った方法を見つける
タスク管理と聞くと、どうしても「効率化」「生産性向上」といったイメージが先行しがちです。しかし、燃え尽きからの回復期においては、まず「自分を大切にすること」が最優先です。
今回ご紹介したヒントも、全てを一度に試す必要はありません。一つか二つ、「これならできるかも」と思えるものから、無理のない範囲で取り組んでみてください。そして、うまくいかなくても自分を責めないでください。今日は難しくても、また明日試してみれば良いのです。
回復への道のりは人それぞれであり、時間もかかります。完璧なタスク管理ができなくても、あなたは素晴らしい価値を持っています。焦らず、自分の心身の声に耳を傾けながら、あなたにとって最も脳に優しい方法を見つけていくプロセスを楽しんでいただけたら嬉しいです。
この記事が、回復期を過ごすあなたの、タスクとの新しい向き合い方の小さなヒントとなれば幸いです。